设备管理处

发布时间:2017年12月28日  点击数:    【字体:
 

   设备管理处一直以来秉承着以服务教学为宗旨,以不断规范管理为目标,部门上下团结互助,努力完成了学院分配的各项工作任务和目标,为保证学院办公教学活动的正常开展发挥了积极作用。一年来,设备管理处在强化内部管理,提高服务水平方面做了大量工作。

一、以制度为依托,在管理上做文章  

学院近年来各项专项建设项目持续推进,其中涉及到的设备招标采购工作量大、任务繁重,设备管理处针对这一情况及时调整部门岗位设置,安排专人负责招标采购工作,积极推进各项采购工作的开展。在日常工作中,设备管理处还会不定期地安排时间组织部门全体人员集中学习政府采购相关文件精神和政策法规,做到全部门知晓,据此为各项采购业务的开展提供政策依据。于此同时设备管理处还注重加强部门内部工作交叉、协调与配合,确保各项业务顺利、有序、高效地开展。近一年以来,设备管理处签订了各类设备采购合同15笔,采购设备462台套,新建及改建实训室6间,采购总值400余万元。  

二、以保证教学为根本,在服务水平上下功夫  

设备管理处全年共计接待各类报修161次,其中教学设备维修117次,办公设备维修32次,报销各类费用64笔。  

按照学院相关规定,维修设备需更换配件的,及时上报预算,货比三家,节约开支,及时采购并更换。  

针对实训中心机械加工实训设备故障维修难度大的问题,通过技术人员分析,结合托管公司和维修厂商意见,制定维修方案。维修工作做到“快速、准确、节约”。  

针对多媒体教室计算机操作系统故障频发的现象,该部门改进教室计算机设备,增加数据还原卡。安装后计算机系统问题报修率下降,甚至接近于“零报修”状态。  

针对各系部多媒体教室投影屏幕老化现象,该部门根据库存屏幕数量,开展了更换屏幕工作。  

设备管理处的维修工作始终贯彻服务一线教学的原则。如投影设备维修需要更换灯泡配件时,按照学院规定,需要先报维修预算待批准后再进行采购维修,通常需要一定周期。为不影响教学设备管理处开动脑筋想办法,设置维修备用机,既保障了教学活动的顺利开展,又不违反学院预算制度。  

此外,设备管理处在实践中不断摸索维修程序,重新梳理并简化了报修程序。做到每一张报修单据填写完整,维修过程认真负责,维修后,经报修人使用,确认设备故障排除后,签字取走设备。发生费用支出的维修单据,每月底上报月份资金支出计划,经学院批准,开展维修工作,每笔维修费用详细登记到设备处维修台账,做到维修费用有据可查,维修的设备有记录可查。  

   

   

   

 


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